Las condiciones de mercado y los precios de proveeduría cambian constantemente. Nunca envíes una propuesta comercial de vigencia indeterminada.
Configurar Fechas de Expiración
Al redactar una cotización en Cord:
- En el panel de ajustes (derecha), ubica Vigencia y Validez.
- Define cuántos días es válida la oferta a partir de la fecha de envío (ej. 15 días) o escoge una fecha de caducidad dura en el calendario (ej. 31 de Diciembre).
Cierre Automático: Cuando el reloj cruza la fecha límite configurada, la plataforma reacciona de la siguiente manera:
- El enlace de la cotización pasa a modo de Solo Lectura y muestra un banner indicando que la oferta expiró.
- Los botones de “Aceptar Trato”, “Firmar Electrónicamente” y el formulario de “Pago con Tarjeta” quedan inhabilitados en el servidor, protegiéndote de aceptar pagos por servicios que quizá ya subieron de precio.
Si el cliente te contacta para revivir el acuerdo, puedes extender manualmente la vigencia desde la configuración del documento.